Мы уменьшаем возможности нашего мозга к получению новой информации и ее обработке, пытаясь запомнить неклассифицированную информацию. Ведение неклассифицированных записей приводит к тому, что мы не можем охватить всю разнородную информацию. Наличие нескольких инструментов фиксации вынуждает нас либо носить их все, чтобы они были под рукой, либо смириться с тем, что они временами недоступны. Идеи для работы могут возникнуть у нас на отдыхе, а идеи для дома и семьи - на работе. Нерешенность этой проблемы приводит нас к стрессу.

Выход заключается в разгрузке мозга от непродуктивной деятельности путем
- немедленной фиксации важных идей, того, что необходимо сделать и необходимой справочной информации,
- классификации поступившей информации,
- хранения в доступном для нас виде,
- регулярного просмотра.

Принципы построения и применения инструментов фиксации информации
Немедленная фиксация, 
все в одном (+ один архив), 
разбиение на 5-9 разделов, 
постоянно иметь при себе, 
регулярно просматривать, чистить (в архив или корзину).

Требования к инструменту фиксации 
- портативность, позволяющая постоянно иметь его при себе, 
- наличие обложки, сохраняющей записи (от тонкого картона до массивной кожаной),
- наличие цветных разделителей,
- возможность отделения листов для перемещения внутри инструмента или в архив (отдельные листы в обложке, скрепленные резинкой, зажимом, кольцом или кольцевым механизмом), 
- наличие запасных листов для записи и используемых бланков,
- наличие архива с цветными разделителями для хранения записей, не нужных в ближайшее время.

Инструменты фиксации информации:
Карточки. 
Диктофоны. 
Записные книжки.
Дневник: инструмент фиксации информации, эмоционального отреагирования, самопознания и самосовершенствования. 
Списки дел. 

Инструменты структурирование, хранения и повторной загрузки в мозг:
Структурированная информация лучше усваивается мозгом.
Картотеки.
Карманные компьютеры.

Инструменты фиксации, структурирования, хранения и повторной загрузки информации (или тайм-менеджмента):
Они позволяют воплотить принцип "все в одном ".
Планнеры: ежедневник, еженедельник или ежемесячник. 
43 листа
Органайзеры. 
Тайм-Менеджер/ Time Manager. 
Покет-Мод/ PocketMod. 
Хипстер Пи-Ди-Эй/ Hipster PDA. 
Метод Стивена Кови. 
Getting Things Done (Как привести дела в порядок)
     Концепция GTD
     Инструменты GTD:
          Hipster PDA,
          Palm,
          Бумажный органайзер

Верх страницы
 

начало   новости   творчество   разгрузка мозга   альфа-состояние   автор   блог   форум   ссылки